Apresentando o DMS em nuvem mais amigável do mundo

A Innovatech pesquisou, avaliou e escolheu o Folderit para facilitar o armazenamento, o compartilhamento e gerenciar de forma simples o fluxo de aprovação de todos seus documentos digitais, em qualquer lugar, a qualquer hora, e com poucos clicks.

Quer acompanhar as empresas inteligentes que não usam papel, mas está preocupado em armazenar todos os seus documentos em uma unidade local, expondo sua empresa aos riscos de falha de hardware, incêndio, inundação ou roubo? Deseja acessar documentos importantes ao sair do escritório e em trânsito? A Innovatech fez parceria com a Folderit para oferecer a você o sistema de gerenciamento de documentos mais fácil de usar para pequenas empresas. Encontre seus documentos em qualquer lugar, a qualquer hora, sempre!

Compartilhamento de grupo fácil

Colabore com indivíduos ou equipes inteiras, compartilhando documentos, pastas, seções ou até mesmo projetos inteiros com nosso DMS de nuvem amigável. Também é fácil definir permissões para controlar diferentes níveis de acesso. Colaborar nunca foi tão fácil!

Pesquisa OCR ativada

Utilizando o poder da tecnologia Optical Character Recognition (OCR), encontre seus documentos mais fácil do que nunca. Não mais limitado a nomes de arquivos ou locais, busque documentos ao vivo com palavras-chave e conteúdos de arquivos também!

Fluxo de Trabalho de Aprovação

Crie fluxos de trabalho para revisão, edição e aprovação de documentos. Você pode convidar pessoas para adicionar seus comentários ou aprovar seus documentos ou deixar aplicativos em hierarquias definidas ou todos de uma vez. Obter e rastrear aprovações nunca foi tão fácil!

Notificações Automáticas

Obtenha visibilidade completa sobre seus documentos com notificações automáticas alertando sobre alterações, imediatamente ou em uma mensagem agrupada com a frequência que você escolher. Saiba sempre que um arquivo, pasta ou seção foi adicionado, editado ou excluído, por quem e quando.

Associação de Metadados

Organize seus documentos com metadados importantes, como autor, data e prazo, com a capacidade adicional de adicionar facilmente seus próprios campos de dados! Crie links entre arquivos relacionados de diferentes estruturas de pastas que pertencem umas às outras - encontrar seus documentos é muito fácil!

Controle de versão de arquivo

Bloqueie documentos para outras pessoas enquanto estiver trabalhando neles com o recurso de check-in / check-out e carregue novas versões de documentos enquanto preserva os metadados existentes. Fique tranquilo, todas as versões anteriores são facilmente recuperáveis ​​com o toque de um botão!

Lembretes Automatizados

Quer ser solicitado a concluir certas tarefas? Configure quantos lembretes você quiser para uma determinada data e hora, e envie-os para quem você quiser! Gerenciar sua carga de trabalho ou equipe é simples com o software de gerenciamento de documentos em nuvem Folderit.

Caixa de entrada dedicada

Receba um endereço de e-mail dedicado para cada função de sua conta. Quando você envia ou encaminha um e-mail para esse endereço, o arquivo anexado vai parar automaticamente na sua caixa de entrada do Folderit, tornando-o o lugar perfeito para armazenar documentos em qualquer lugar!

Criação de várias funções e subpastas

Embora você possa criar uma hierarquia ilimitada em sua função de conta principal, você também pode adicionar até 5 funções adicionais! Por exemplo, você pode ter um para sua empresa e suas divisões, facilitando o compartilhamento com as pessoas relevantes!

Acessibilidade móvel em qualquer lugar, a qualquer hora

Acesse qualquer um dos seus documentos no DMS online da Folderit em qualquer lugar, em qualquer plataforma; PC, Mac, tablet ou celular, tudo que você precisa é uma conexão com a internet!

Encriptação de Segurança

Com o backup triplo com criptografia em nível de banco e enviados por meio de uma camada SSL segura, seus documentos estão sãos e salvos no DMS da nuvem Folderit.

Backup local

Ainda deseja um backup local para sua própria segurança? Coisa certa! Baixe facilmente contas inteiras ou arquivos e pastas individuais para o seu disco rígido, sempre que desejar.

Confiável e Amado.
No mundo inteiro.

O gerenciamento de documentos sem papel é uma parte clara e fácil do dia a dia de muitas empresas e organizações em todo o mundo para quem escolheu o Folderit.

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Armazenamento
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Aprovação de Documentos
Numeração de Documentos
Suporte Prioritário
Colabore com até
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*Preços estimados em reais para simples referência. Variam em função do Euro.

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